IA15 — Gestion d'agence et stratégie
Version du programme : 1
Prochaine date
11/06/2027Type de formation
DistancielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
OuiIA15 — Gestion d'agence et stratégie
La rentabilité d'une agence d'architecture se joue projet par projet. Pourtant, la plupart des dirigeants naviguent à vue : le coût horaire réel reste flou, les dépassements de temps s'accumulent sans analyse, et les arbitrages stratégiques reposent sur l'intuition plus que sur des données fiables. L'intelligence artificielle transforme les données comptables et le suivi de temps en informations exploitables. Elle ne remplace ni l'expert-comptable, ni le jugement du dirigeant, mais elle accélère considérablement l'analyse et révèle des patterns invisibles : dérive de marge par typologie, concentration client, temps non facturé, écarts récurrents. Ce module répond à une question centrale : comment savoir, projet par projet, si votre agence gagne ou perd de l'argent — et pourquoi ? Il outille le dirigeant sur le coût horaire vrai, la comptabilité analytique simplifiée, le tableau de bord à 7-10 indicateurs et l'articulation avec l'expert-comptable. Principe non négociable : « L'IA accélère l'analyse, l'expert-comptable certifie les chiffres, l'architecte décide. » Le système de criticité rouge/orange/vert hiérarchise les contrôles humains. - Conçue et animée par une architecte DE-HMONP praticienne, spécialisée en écoconstruction et bâti ancien. - Centrée sur la méthode CRSFA, transférable entre Claude, ChatGPT, Gemini et Mistral (Claude privilégié). - Garde-fous intégrés pour préserver la responsabilité professionnelle de l'architecte signataire. - Opérationnalité immédiate : prompts prêts à l'emploi et fiches méthodes remis le jour J. - Éthique et sobriété : cohérence avec les valeurs d'écoconstruction et de préservation du bâti. - Workflow documenté, reproductible par toute l'équipe d'agence. Financement : Nous contacter.
Objectifs de la formation
- Calculer son coût horaire vrai par profil et identifier les écarts avec sa tarification actuelle.
- Structurer une comptabilité analytique simplifiée par projet et par phase de mission.
- Analyser la rentabilité de chaque projet à l'aide de l'IA et identifier les typologies rentables.
- Construire un tableau de bord stratégique mensuel avec sept à dix indicateurs maximums.
- Lire son bilan et son compte de résultat sans être comptable, et préparer ses rendez-vous trimestriels avec l'expert-comptable.
- Appliquer les niveaux de contrôle humain appropriés aux analyses financières générées par l'IA.
Profil des bénéficiaires
- Architectes dirigeants d'agence, associés, architectes libéraux souhaitant structurer leur pilotage financier. Cette formation s'adresse aux entrepreneurs expérimentés qui gèrent déjà une activité et cherchent à optimiser leur rentabilité.
- Avoir suivi le Module IA01 (Les bases de l'IA pour architectes)
- Gérer une activité d'architecture (libéral, agence, associé).
- Disposer du matériel cité ci-après.
- Apporter ses propres documents d'agence (liste ci-dessous).
Contenu de la formation
Le coût horaire vrai et la comptabilité analytique
- Charges de structure fixes et variables, temps non facturé, part de temps productif.
- Coût horaire par profil, comparé au taux pratiqué.
- Codes projet et phase communs à tous les fichiers : une saisie, des imports.
- Le calcul par le classeur ; les taux donnés par le comptable.
Analyse de rentabilité par projet
- Marge par phase : heures au contrat, budgétées et passées.
- Cause de l'écart écrite avec le chef de projet, sans chercher de coupable.
- Comparaison par typologie et base de ratios interne pour les prochains devis.
- Modifications demandées chiffrées, facturées ou offertes avec leur valeur.
Tableau de bord stratégique du dirigeant
- Partir de ses besoins : ce que l'on veut savoir, à quel rythme, pour décider quoi.
- Une page, peu d'indicateurs, chacun avec sa source.
- Prestations réalisées non facturées, encaissements, trésorerie et seuils d'alerte.
- La trésorerie et la marge réservées au dirigeant.
Lecture du bilan et articulation avec l'expert-comptable
- Grandes masses du bilan et du compte de résultat, quelques ratios.
- Comparaison avec l'exercice précédent.
- Rendez-vous trimestriels préparés : ordre du jour, pièces, conditions du comptable.
- Le comptable certifie, le dirigeant décide.
Écarts, retour d'expérience et routine
- Écarts prévu et réalisé lus sans culpabilisation.
- Retour d'expérience financier à la clôture de chaque phase.
- Routine : passe hebdomadaire, point mensuel, point trimestriel.
Contrôle humain des analyses financières
- Ce qui demande une décision trié en rouge, orange et vert.
- Pièces lues en lecture seule ; identifiants hors de la conversation.
- Toute cause proposée par l'IA reste une hypothèse ; aucun taux deviné.
Ouverture et clôture
- Tour de table, objectifs pédagogiques et positionnement
- Charte personnelle d'usage de l'IA et plan d'action
- QCM final de validation des acquis
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Avant la formation : questionnaire de positionnement (fiche d'inscription, parcours Découverte / 01 Bases / Modules complémentaires).
- En début de formation : tour de table flash
- En cours de formation : exercices pratiques sur cas réels, restitutions collectives
- En fin de formation : QCM final : 10 questions à choix unique, seuil de réussite 70 %
- Attestation de fin de formation remise à chaque participant ayant validé les acquis.
Ressources techniques et pédagogiques
- Expérimentation guidée : chaque workflow est pratiqué sur les documents réels du participant.
- Cas pratiques contextualisés : travail sur les situations réelles d'agence.
- Démonstrations live : la formatrice montre, les participants reproduisent.
- Échanges entre pairs : partage d'expériences, questions-réponses.
- Supports numériques fournis : guide complet, bibliothèque de prompts, fiche méthode, modèles de documents.
- Guide méthodologique complet IA15 — Gestion d'agence et stratégie (PDF)
- Fiche méthode synthétique IA15 (PDF)
- Modèle de calcul du coût horaire vrai par profil
- Modèle de comptabilité analytique simplifiée par projet et par phase
- Modèle de tableau de bord stratégique mensuel
- Fiche REX financier + grille d'articulation expert-comptable / dirigeant
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de formation remise à l'issue de la formation (envoi par mail suite à validation du questionnaire de satisfaction à chaud).
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : merci de contacter la référente handicap, Laetitia Bataillie (conseilsdarchitecture@gmail.com, 07 61 20 47 25), afin d'évaluer les possibilités d'adaptation de la formation.