04 / APPELS D'OFFRE [IA] : Utiliser l'intelligence artificielle pour répondre aux appels d'offre
Version du programme : 1
Prochaine date
08/01/2027Type de formation
DistancielDurée de formation
7 heures (1 jour)Accessibilité
Oui04 / APPELS D'OFFRE [IA] : Utiliser l'intelligence artificielle pour répondre aux appels d'offre
Répondre à un appel d'offres public mobilise un temps significatif pour les agences d'architecture : analyse du dossier de consultation des entreprises (DCE), rédaction du mémoire technique, constitution administrative, préparation de la soutenance. Ce temps investi sans garantie d'attribution pèse particulièrement sur les structures modestes. L'intelligence artificielle conversationnelle offre des leviers de productivité opérationnels sur la lecture du DCE, la structuration du mémoire et la préparation de la soutenance. Son intégration soulève en parallèle des questions spécifiques aux marchés publics : fiabilité des informations, risque de standardisation, maintien intégral de la responsabilité professionnelle, encadrement par l'AI Act. En parallèle, l'IA peut aider à faire un tri considérable en amont pour mieux cibler les réponses. En cumulant les différents aspects, on peut augmenter considérablement le taux de réponse favorable. Cette formation propose une méthodologie complète et outillée pour intégrer l'IA dans le cycle de réponse aux appels d'offres, en préservant ce qui fait la valeur ajoutée de l'architecte : analyse stratégique, engagement contractuel maîtrisé, relation avec le maître d'ouvrage. Compétences visées : - Méthodologie de réponse aux appels d'offres publics avec assistance IA - Prompt engineering appliqué au contexte de la commande publique - Automatisation de tâche via Claude Cowork appliquée à la veille. - Conduite d'un contrôle qualité humain à chaque étape du workflow - Capitalisation et amélioration continue des candidatures Lien avec les matériaux biosourcés. La méthode de réponse aux appels d'offres s'applique en particulier aux marchés valorisant les matériaux biosourcés, où l'argumentaire technique doit être rigoureux et sourcé. Financement : Nous contacter.
Objectifs de la formation
- Identifier ce qui relève de la responsabilité de l'architecte et ce que l'IA peut traiter dans le cycle RAO
- Structurer une veille marchés publics et un dispositif de décision GO/NO-GO
- Analyser un DCE avec l'IA pour en extraire les données clés, les critères de jugement et les points de vigilance
- Formuler une plus-value différenciante et vérifiable adaptée au projet
- Construire un chiffrage stratégique et justifiable à partir du CCTP
- Rédiger un mémoire technique cohérent, démonstratif et résistant à la standardisation
- Préparer une soutenance et capitaliser systématiquement le retour d'expérience
- Appliquer les obligations légales (AI Act art. 50, tromperie en commande publique) liées à l'usage de l'IA en candidature.
Profil des bénéficiaires
- Architectes, maîtres d'œuvre, bureaux d'études, AMO, programmistes et maîtres d'ouvrage, autres acteurs du cadre de vie et leurs collaborateurs.
- Avoir suivi le module IA01 — Les bases de l'IA pour architectes
- Avoir déjà répondu à au moins deux ou trois appels d'offre publics et connaître la structure d'un DCE
- Maîtrise des outils bureautiques courants
Contenu de la formation
Responsabilité et place de l'IA
- Répondre, c'est s'engager : l'IA prépare, l'architecte engage.
- Les décisions qui ne se délèguent pas : répondre, fixer le prix, déposer.
- Rien sans preuve : une référence non prouvée est une fausse déclaration.
Sources d'agence, veille et décision
- Des sources d'agence prouvées : références, bibliothèque méthodologique, partenaires.
- Une veille ciblée sur le profil de l'agence, sans confier de mot de passe.
- Une décision de répondre prise sur une grille de critères notés et sourcés, signée par l'architecte.
Lire le dossier de consultation
- Indexer les pièces et en contrôler la cohérence.
- Extraire les critères de jugement et préparer les questions à l'acheteur.
- Lire le maître d'ouvrage en qualifiant chaque information : robuste, hypothèse ou spéculatif.
Stratégie et plus-value
- Vos idées d'abord, écrites avant de lancer l'IA.
- Des axes différenciants reliés à un critère du règlement et portés par une référence vérifiable.
- L'équipe et les partenaires croisés avec les compétences exigées.
Le prix de la mission
- L'IA décompose la mission en tâches et en heures.
- Un tableur à formules calcule ; l'architecte fixe le prix.
- Un prix justifiable, sans barème tiré de l'IA.
Le mémoire technique
- Un plan conforme au règlement de la consultation, relu avant tout lancement.
- Une rédaction partie par partie, depuis vos idées et vos anciens mémoires.
- Une relecture des engagements et de tout ce qui sonne générique.
Dépôt, audition et capitalisation
- Une vérification de conformité, puis un dépôt fait par vous, en avance.
- Une audition préparée sur votre méthode et votre prix.
- Une fiche de capitalisation après chaque décision, gagnée ou perdue.
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Avant la formation : questionnaire de positionnement (fiche d'inscription)
- En ouverture : tour de table et QCM diagnostique
- En cours : exercices pratiques sur cas réels, restitutions collectives
- En clôture : QCM final : 10 questions à choix unique, seuil de réussite 70 % ; plan d'action personnel
- Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant ayant validé les acquis
Ressources techniques et pédagogiques
- Expérimentation immédiate : chaque prompt est testé en direct sur des cas réels
- Cas pratiques contextualisés sur DCE réels, si possible apportés par les participants
- Échanges entre pairs : partage d'expériences et de bonnes pratiques
- Supports opérationnels : guide complet, bibliothèque de prompts, modèles de documents
- Guide méthodologique complet IA04 — Réponse aux appels d'offre (PDF)
- Fiche méthode synthétique IA04 (PDF)
- Bibliothèque de prompts structurés et testés
- Modèle de tableau de veille (Excel)
- Checklist GO/NO-GO personnalisable
- Fiche données pour estimation coût mission
- Modèle de fiche capitalisation
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Attestation de formation remise à l'issue de la formation (envoi par mail suite à validation du questionnaire de satisfaction à chaud).
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : merci de contacter la référente handicap, Laetitia Bataillie (conseilsdarchitecture@gmail.com, 07 61 20 47 25), afin d'évaluer les possibilités d'adaptation de la formation.